12 января 2026 года Минфин России выпустил письмо № 24-06-09/200, в котором дал подробные разъяснения по вопросам составления отчетов об объеме закупок товаров российского происхождения, работ и услуг в соответствии с Постановлением Правительства № 1875.
В документе содержатся ключевые рекомендации, которые помогут заказчикам правильно формировать отчетность. Основные моменты:
- Отчет формируется на основе данных приемки, а не даты заключения контракта
Минфин подчеркнул, что в отчет включаются все товары, работы и услуги, приемка которых была осуществлена в отчетном году, независимо от даты заключения контракта. Это правило распространяется даже на закупки, которые продолжаются несколько лет. Данный подход прямо следует из пункта 7 Положения к Постановлению № 1875.
- Требования к содержанию отчета
В отчет необходимо включать:
- Наименование товара, работы или услуги;
- Код ОКПД2.
Важно, чтобы указанные данные соответствовали приложениям № 1 и № 2 к Постановлению № 1875. Исключения возможны только в случаях, предусмотренных подпунктами «д» и «е» пункта 7 Положения.
- Закупки вне ЕИС также подлежат включению в отчет
Минфин сделал акцент на том, что сведения о закупках, которые не размещаются в Единой информационной системе (ЕИС), все равно должны быть отражены в отчете. В таких случаях необходимо указать номер и дату контракта или договора. Это правило распространяется как на закупки по 44-ФЗ, так и на 223-ФЗ, включая «закрытые» закупки и другие исключения из размещения.
- Сроки подачи отчетности
Заказчики обязаны включить все закупки отчетного года, включая те, которые не размещаются в ЕИС, не позднее 31 января года, следующего за отчетным. Минфин предостерег от распространенной ошибки — ориентироваться только на дату заключения контракта или данные реестра контрактов. Главное — факт приемки в отчетном году, даже если закупка:
- Заключена ранее;
- Не отображается в ЕИС;
- Осуществлена по особым основаниям.